PPT小技巧:批量修改文字颜色,批量替换字体

在PPT打印时,文字与背景色接近,打印显示效果很差,一张张修改文字颜色又太麻烦,如何可以快速修改幻灯片上的文字颜色。

解决方法:通过大纲视图,全选幻灯片,再统一设置文字颜色,可以一次全部修改幻灯片上文字颜色。

注意问题:

1、幻灯片背景设置:右键(一定在幻灯片空白处)单击(不是在文字或图片上),设置纯色(如果需要打印,建议设置为纯白色)填充背景。

2、如果修改幻灯片的背景没有效果,可能文字后面是单独插入的图片,需要让手工删除。

3、如果图片如法删除,此图片可能是添加在幻灯片的母版中的,在幻灯片母版及相应的版式中删除。

4、更高效的文字打印,文件——导出:创建讲义后再打印(文件——导出——创建讲义)

在PPT中还可以批量替换字体:开始——替换——替换字体

PPT的各种视图功能

1、大纲视图

用于幻灯片上文字及层级结构处理,可以批量从word导入文本生成幻灯片(word中需要提前设置好标题层级),也可以批量将PPT中的文本(包括备注页)导出生成word(导出——创建讲义)。

2、普通视图

适合PPT编辑,在这种视图下,可以快速调整幻灯片的大小(CTRL+鼠标中键)。

3、阅读视图

适合演示幻灯片,但同时能够控制任务栏,方便在演示幻灯片的同时切程序或窗口。

4、放映视图:演示幻灯片,默认快捷键F5。或屏幕右下角:放映。

5、母版视图:适于统一设置幻灯片界面:如背景、添加标识等,在后续教程再详细介绍。

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