本科生毕业设计(论文)的规范化要求

一、毕业设计(论文)资料填写

毕业设计(论文)统一使用毕业设计(论文)资料袋,以下材料按照学校规定模板填写和打印,包括:
毕业设计(论文)任务书
毕业设计方案或毕业论文开题报告
毕业设计(论文)封面
毕业设计(论文)答辩情况表
毕业设计(论文)评语
毕业设计(论文) 任务书、毕业设计(论文)评语按要求认真填写,字体要工整,卷面要整洁,一律用黑或蓝黑墨水手写(工学院可根据专业情况选择手写或机打)。任务书由指导教师填写并签字,经院长签字后发出。毕业设计(论文)必须按照学校统一制定的模版打印。

二、毕业设计(论文)印装

毕业设计(论文)用A4纸单面打印,左侧胶装成册,封面内容,由教务处出统一模板,封面材质、颜色各二级学院自选。打印正文用宋体小四号字(英文用新罗马体12号,数字用Times New Roman,小四),行距22磅;版面页边距上空2.5cm,下空2cm,左空2.5cm,右空2cm;页码用小五号字,底端居中。

三、毕业设计(论文)结构及内容要求

毕业设计(论文)由封面、毕业设计(论文)任务书、学生毕业论文答辩情况表、中文摘要及关键词、英文摘要及关键词、目录、正文、参考文献、附录、致谢等几部分组成(按以上顺序装订)。毕业设计方案或毕业论文开题报告单独装订。
毕业设计(论文)按统一顺序装订后与工程图纸(按国家标准装订)等一起放入填写好的资料袋内上交学院。
毕业论文字数为5000字至8000字,毕业设计字数为2000字至4000字。

(一)标题

标题应该简短、明确、有概括性。标题字数不宜超过20个字,可以分成主标题和副标题。

(二)中英文摘要及关键词(中文在前、英文在后)

摘要是论文内容的简要陈述,应反映论文的主要信息,包括研究目的、方法、成果和结论。中文摘要在300字左右,外文摘要在250实词左右。
设计总说明主要介绍设计任务来源、设计标准、设计原则及主要技术资料,中文字数要在1500字左右,外文字数在1000实词左右。
关键词是反映毕业设计(论文)主题内容的名词,一般为3-5个。

(三)目录

目录按三级标题编写(理工类:1.…、1.1…、1.1.1…;文科类:一、…、(一)…、1.…。),要求标题层次清晰,且要与正文标题一致。

(四)正文

论文主体是论文的主要组成部分,要求层次清楚,文字简练、通顺,重点突出。正文部分主要包括:选题背景、方案论证、过程(设计或实验)论述、结果分析、结论或总结。
1. 选题背景:说明本设计(论文)课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求;简述本课题在国内外发展概况及存在的问题,本设计(论文)的指导思想。
2. 方案论证:说明设计原理并进行方案选择,阐明为什么要选择这个设计方案(包括各种方案的分析、比较)以及所采用方案的特点。
3. 过程(设计、实验或社会调查)论述:指作者对自己的研究工作的详细表述。要求论理正确、论据确凿、逻辑性强、层次分明、表达确切。
4. 结果分析:对研究过程中所获得的主要的数据、现象进行定性或定量分析,得出结论和推论。
5. 结论或总结:对整个研究工作进行归纳和综合,阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。结论要概括、简明。

(五)参考文献与附录

论文的撰写应本着严谨求实的科学态度,凡有引用他人成果之处,均应按文中所引用的顺序列于文末。列入的主要参考文献应在10篇以上,其中外文文献在2篇以上。
对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中,例如公式的推演、编写的程序等;如果文章中引用的符号较多时,为便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。一般附录的篇幅不宜过大。

(六)致谢

致谢应以简短的文字对在课题研究和论文撰写过程中曾直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意,这不仅是一种礼貌,也是对他人劳动的尊重,是治学者应有的思想作风。

四、毕业论文格式要求

(一)标题

居中,黑体,小二,单倍行距,距下文双倍行距

(二)中英文摘要及关键词(中文在前、英文在后)

“摘 要”字样位置居中,四号,黑体;摘要正文宋体,小四(英文用新罗马体12号),行距22磅。
关键词排在摘要正文部分下方另起一行,顶格排,四号加粗宋体字。

(三)目录

“目 录”字样位置居中,四号,黑体,段前段后间距为0.5行。目录中一级标题为小四号宋体加粗,其他内容为小四号宋体。

(四)正文

全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。各层标题均单独占行书写。标题左起空两个字符,单倍行距。
第一级标题:段前空一行,小三,黑体,独占行,末尾不加标点;
第二级标题:四号,黑体,独占行,末尾不加标点;
第三级标题及以下层次标题:小四,黑体,可根据标题的长短确定是否独占行,若独占行,则末尾不使用标点,否则,标题后必须加句号。
第四级标题及以下层次标题:同正文。
正文:段落起始空两个字符,宋体,小四(英文:新罗马体12号,数字用Times New Roman,小四),22磅行距。
文中的图、表按章编号。

例如:

表1.1、表1.2……,图1.1、图1.2……;公式 1-(l)、 1-(2)……。
表3.1、表3.2……,图3.1、图3.2……;公式 3-(l)、 3-(2)……。

表格:表序及表名置于表的正上方、居中、五号、宋体、加粗,表名、表序之间空一格。表格内容居中、五号、宋体。表格允许跨页,可在下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表××”。
插图:图序及图名置于图的正下方、居中、五号、宋体、加粗,图名、图序之间空一格。插图文字居中、五号、宋体。
公式:居中书写,公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。

(五)参考文献与附录

“参考文献”字样左对齐,黑体,五号。参考文献的著录五号、宋体、22磅行距。
参考文献一律放在文后,参考文献的书写格式要按国家标准文后参考文献著录规则GB/T 7714-1987规定。参考文献按文中出现的先后统一用阿拉伯数字进行自然编号,一般序码宜用方括号括起。
参考文献的著录,按著录/题名/出版事项顺序排列:
期刊——著者,题名,期刊名称,出版年,卷号(期号),起始页码。
书籍——著者,书名、版次(第一版不标注),出版地,出版者,出版年,起始页码。
对于英文参考文献,还应注意以下两点:
作者姓名采用“姓在前名在后”原则,具体格式是:姓,名字的首字母,如:Malcolm Richard Cowley应为:Cowley,M.R.,如果有两位作者,第一位作者方式不变,&之后第二位作者名字的首字母放在前面,姓放在后面,如:Frank Norris与Irving Gordon应为:Norris,F.&I.Gordon.;
书名、报刊名使用斜体字,如:Mastering English Literature,English Weekly。

1. 参考文献(即引文出处)的类型标识

(1)参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识
M—专著,C—论文集,N—报纸文章,J—期刊文章,D—学位论文,R—报告,S—标准,P—专利;对于不属于上述的文献类型,采用字母“Z”标识。
(2)常用的电子文献及载体类型标识:
[DB/MT] 磁带数据库(Database on Magnetic Tape);
[M/CD] 光盘图书(Monograph on CD-ROM);
[CP/DK] 磁盘软件(Computer Program on Disk);
[J/OL] 网上期刊(Serial Online);
[EB/OL] 网上电子公告(Electronic Bulletin Board Online)。
(3)以纸张为载体的传统文献在引作参考文献时不必注明其载体类型。

2. 参考文献的格式及举例

(1)期刊类
【格式】[序号]作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.
【举例】
[1]周融,任志国,杨尚雷,厉星星.对新形势下毕业设计管理工作的思考与实践[J].电气电子教学学报,2003(6):107-109.
(2)专著类
【格式】[序号]作者.书名[M].出版地:出版社,出版年份:起止页码.
【举例】
[2]刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.
[3]Gill,R. Mastering English Literature[M]. London: Macmillan, 1985: 42-45.
(3)报纸类
【格式】[序号]作者.篇名[N].报纸名,出版日期(版次).
【举例】
[4]李大伦.经济全球化的重要性[N].光明日报,1998-12-27(3).
[5]French,W. Between Silences: A Voice from China[N]. Atlantic Weekly, 1987-8-15(33).
(4)论文集
【格式】[序号]作者.篇名[C].出版地:出版者,出版年份:起始页码.
【举例】
[6]伍蠡甫.西方文论选[C].上海:上海译文出版社,1979:12-17.
[7]Spivak,G. “Can the Subaltern Speak?”[A]. InC.Nelson&L.Grossberg(eds.). Victoryin Limbo: Imigism[C].Urbana: University of Illinois Press,1988,pp.271-313.
(5)学位论文
【格式】[序号]作者.篇名[D].出版地:保存者,出版年份:起始页码.
【举例】
[8]张筑生.微分半动力系统的不变集[D].北京:北京大学数学系数学研究所,1983:1-7.
(6)研究报告
【格式】[序号]作者.篇名[R].出版地:出版者,出版年份:起始页码.
【举例】
[9]冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997:9-10.
(7)专利
【格式】[序号]专利所有者.题名[P].国别:专利号,发布日期.
【举例】
[10]姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-26.
(8)标准
【格式】[序号]标准编号,标准名称[S].
【举例】
[11]GB/T16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].
(9)条例
【格式】[序号]颁布单位.条例名称.发布日期.
【举例】
[12]中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z].1991-06-05.
(10)电子文献
【格式】[序号]主要责任者.电子文献题名.电子文献出处[电子文献及载体类型标识].或可获得地址,发表或更新日期/引用日期.
【举例】
[13]王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04.
[14]万锦.中国大学学报论文文摘(1983–1993).英文版[DB/CD].北京:中国大百科全书出版社,1996.
(11)各种未定义类型的文献
【格式】[序号]主要责任者.文献题名[Z].出版地:出版者,出版年.

(六)附录

“附录”字样左对齐,黑体,五号。附录内容五号、宋体,图表、公式等格式同正文。

(七)注释

注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。注释应置于本页页脚,前面用圈码①、②、③等标识,使用小五号宋体,引用或借用专著时,格式同“参考文献”。

(八) 致谢

“致 谢”字样位置居中,四号,黑体,段前段后间距为0.5行。致谢内容格式同正文(宋体、小四、22磅行距)。

(九)其他

1. 汉字必须使用国家公布的规范字。
2. 标点符号应按新闻出版署公布的”标点符号用法”使用。
3. 科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名。
4. 量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。
5. 毕业设计(论文)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字。

济南大学泉城学院

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