告别拖延症(四)

告别拖延症(四)

 

每天想做的事情太多了,怎么办?

“吃青蛙”的135原则

“吃青蛙”原则大家应该都很熟悉了,就是每天先做最难的事情,当你把最难的事情做完了,就相当于吃掉一只青蛙,往后再完成的事情都是非常有成就感的事情,就像电影彩蛋一样的开心。

你要知道,我们的大脑也是非常会偷懒的,当看到一堆要做的待办事项的时候,它会偷懒不愿意走出舒适区,然后就会选择那些看起来毫不费力就可以完成的事情,所以我们需要135原则,彻底让自己走出舒适区,让每天都有所收获。

135原则要求,每天所做的事情不要超过9件事

有木有突然灵光一现的感觉?

知道问题出在哪里了吗?对的!

你没有对你要做的事情分等级,当你一条条把待办事项列在本子或者软件上的时候,他们在你看来是一样重要的,所以大脑就会挑三拣四的完成,一旦重要的事情完不成而被耽误,你自然会焦虑。

除了135原则之外,你还要注意几点:

1.一定要先吃青蛙,先从最困难的开始,这样你会越做越有成就感,因为最难的完成了之后,后面的任务都是越来越简单的。

2. 你列的任务一定是有计划、可完成的。不要上来就列一个大项目,而是要细化成行动,什么是行动?

下一步行动=动词+名词+想要的结果,比如给王总打电话,确认周末的活动物料是否已制作装运完毕。这就是一个行动,一个明确可执行的行动。

3.工作生活一张表。很多人喜欢列很多表,做好分类,这样习惯是挺好,但是往往会顾此失彼。做这个清单的事情而忘记另一个清单的事情,所以最好的办法就是列在一张表上,然后按照优先级一件一件的去完成。

那到底要怎么样做呢?

时间饼图

今天给大家介绍一个时间饼图工具,可视化强,而且可以加上自己创作的元素。
告别拖延症(四)
这是一张简易版的,早九点到晚九点,适合上班安排较多的伙伴。
告别拖延症(四)
这张是24小时的,一张表就可以安排从早到晚的任务,包括工作、生活、个人成长等等。
告别拖延症(四)
仔细看图,你会发现这个图有实线和虚线,为什么是这样的呢?

实线圈其实是普通人的正常工作时间,时间段为:09:00am到09:00pm。

虚线圈一般不会安排工作,所以用虚线表示,时间段为00:00am到09:00am和09:00pm到12:00pm。你可以根据个人安排比如早起跑步,或者给孩子做早餐,晚上健身学习等等。

饼图里一个刻度代表的是一刻钟,也就是15分钟,你可以根据你的任务量安排时间,以15分钟为一个基本单位进行即可。
告别拖延症(四)
同学们可以将图标打印多份,然后剪成圆形贴在本子上,根据自己的任务来划分时间撰写。
告别拖延症(四)
这是思维导图和饼图的完美结合。

看着是不是很简单,就是先确定你要做这件事情的时间,然后在相应的格子里图上颜色或者画上条文符号,总之就是为了区别和美观。然后用线条指引写出这个时间段你要完成的事项。

看了这么多,不知道你是否学会了饼图的用法。其实饼图的使用非常简单,总结一下:

1. 直接打印并剪裁到你的本子上,然后进行创作。

2. 去某宝买饼图的章子,搜索“时间饼图印章”即可查询,章子的好处就是使用方便,想在哪里画直接盖上去就可以了,然后再写你的任务计划。

3. 直接打印成B5版本,贴在本子上,然后再空白格子里确定好时间后涂色,再写上要做的事项。这个比较简单易做,适合职场时间管理的伙伴使用,我本人就是用的这样的方法。

给大家分享一下,我经过四次改良后现在使用的版本。

告别拖延症(四)

什么时候做这个饼图呢?

这个要看个人的安排,建议最好是每天晚上做,因为晚上不仅可以做当天的一日反思,还可以做第二天的计划,非常方便,第二天直接执行就可以了,不需要再去思考。

对于饼图的使用技巧我还要唠叨几句:

1. 如果有彩色水笔或者多色圆珠笔最好,有颜色区分不会产生视觉疲劳。如果实在没有就用黑色笔就行,发挥你的创造力,可以在格子里涂色、画方格、画竖条、画菱形,随便你喜欢,你可以给每个格子都赋予不同的生命。

2. 始终记得135法则,先列出固定时间点必须要做的事情,然后按照135的原则将时间一一列出来,然后去执行。

3. 学会让时间留白,千万不要一上来就把你的饼图里每一个空格都填满,做几天你就会发现这个很要命的,因为总会有很多临时的事情是你无法预测的。建议每个小时必须留出至少15分钟的空白,如果做完任务了可以休息,如果没有做完也有时间去及时完成。

4.每天做的饼图建议做个留存记录,记录一个星期之后回顾,你就会很直观的发现你时间计划上出现的问题,那些涂涂改改、时间一变再变的事情,尤其要去反思,是任务并不紧急,还是你不愿意去做,是什么原因?需要你自己去发现。

125jz网原创文章。发布者:江山如画,转载请注明出处:http://www.125jz.com/5500.html

赞 (1)
江山如画的头像江山如画管理团队
告别拖延症(三)
上一篇 2020年3月28日 上午10:07
学点少儿编程,提高孩子逻辑能力
下一篇 2020年3月29日 上午8:12

99%的人还看了以下文章

  • “大脑开窍术”-改变低效、坏情绪,让工作事半功倍

    想要改变低效、坏情绪的生活和工作状态,我们应该怎么做呢?怎样才能让工作事半功倍? 来自哈佛大学的张喜寒有绝对的话语权,从差点休学,到逆袭学霸,她深有感悟说: 改变,必须从苦乐产生的根源——心智入手,让大脑开窍、打破固化思维,从而告别不专注、杂念和坏情绪! 禅修和冥想,是保持创意、高效处理复杂工作的关键:用1小时的时间来做冥想,可以让7小时的效率远超过正常的8…

    2019年11月25日
    14.1K0
  • 如何免费复制百度文库中的文字?解决限制复制粘贴

    我们查询资料,遇到需要的都想复制下来,但是很多网站都有限制,致使我们没办法复制下来,比如某度文库,需要付费才能复制,那么不是百度文库的vip会员,怎样实现复制粘贴呢? 大家都知道,百度文库如果不是vip会员,点击复制就会出现下面这种情况。 网站限制了我们使用复制功能,除非开通会员,但是对于一般人来说,偶尔的查一下资料,开通一个会员真的不划算,那么这种情况怎么…

    2021年8月14日
    6.3K0
  • 教育心理学必背考点汇总,轻松考过教师资格证

    教育学中对学习的定义是个体在特定情境下由练习或反复经验而产生的行为或行为潜能的比较持久的变化。 首先,学习的结果表现为行为或者行为潜能的变化。行为可以理解为学习到一项操作能力,而行为潜能则是思想。 其次,产生的行为或者潜能变化是持久的,而不是一瞬间。 再次,学习是一个行为变化过程,而不仅仅是行为的变化结果。 有了对学习的认识,我们正式进入四大理论: 一、行为…

    2023年1月28日
    2.1K0
  • 山东新增6所高职院校,教师岗位招聘(热)

    山东新增6所高职院校, 在校生规模共55000人 2020年3月24日,山东省人民政府发布批复,同意设立 青岛幼儿师范高等专科学校 烟台幼儿师范高等专科学校 临沂科技职业学院 青岛航空科技职业学院 潍坊环境工程职业学院 烟台文化旅游职业学院 6所高职院校。这些学院以幼儿师范、航空科技、环境工程等优势方向,积极适应现代职业教育体系建设需要,可以为区域经济社会发…

    2020年12月5日
    2.7K0
  • 机械工业职业技能鉴定管理人员、考评员、高级考评员考试试题(含答案)

    简答题: 1.考评人员是经过专业培训,取得机械指导中心颁发的考评人员资质胸卡、承担机械行业职业能力水平评价的专业人员。是指在规定的职业工种、等级和类别范围内,按照统一考核方法、职业技能标准及考核要求,对申报职业能力水平评价对象进行考核、评审的人员。 2.职业是就是从业人员为获取主要生活来源所从事的社会工作类别。 3.职业技能鉴定是在职业分类的基础上,根据职业…

    互联网 2022年11月23日
    2.5K0
  • 山东省社科规划项目立项题目,看别人都在研究什么?

    山东省2019社科规划项目立项名单 编号 项目类别 学科分类 项目名称 1 习近平新时代中国特色社会主义思想研究专项 党史·党建 中国共产党管党治党历程及经验研究 2 习近平新时代中国特色社会主义思想研究专项 党史·党建 习近平新时代政绩观研究 3 习近平新时代中国特色社会主义思想研究专项 法学 社会主义核心价值观融入立法修法研究 4 习近平新时代中国特色社…

    2019年3月16日
    10.1K0

发表回复

登录后才能评论