告别拖延症(四)

告别拖延症(四)

 

每天想做的事情太多了,怎么办?

“吃青蛙”的135原则

“吃青蛙”原则大家应该都很熟悉了,就是每天先做最难的事情,当你把最难的事情做完了,就相当于吃掉一只青蛙,往后再完成的事情都是非常有成就感的事情,就像电影彩蛋一样的开心。

你要知道,我们的大脑也是非常会偷懒的,当看到一堆要做的待办事项的时候,它会偷懒不愿意走出舒适区,然后就会选择那些看起来毫不费力就可以完成的事情,所以我们需要135原则,彻底让自己走出舒适区,让每天都有所收获。

135原则要求,每天所做的事情不要超过9件事

有木有突然灵光一现的感觉?

知道问题出在哪里了吗?对的!

你没有对你要做的事情分等级,当你一条条把待办事项列在本子或者软件上的时候,他们在你看来是一样重要的,所以大脑就会挑三拣四的完成,一旦重要的事情完不成而被耽误,你自然会焦虑。

除了135原则之外,你还要注意几点:

1.一定要先吃青蛙,先从最困难的开始,这样你会越做越有成就感,因为最难的完成了之后,后面的任务都是越来越简单的。

2. 你列的任务一定是有计划、可完成的。不要上来就列一个大项目,而是要细化成行动,什么是行动?

下一步行动=动词+名词+想要的结果,比如给王总打电话,确认周末的活动物料是否已制作装运完毕。这就是一个行动,一个明确可执行的行动。

3.工作生活一张表。很多人喜欢列很多表,做好分类,这样习惯是挺好,但是往往会顾此失彼。做这个清单的事情而忘记另一个清单的事情,所以最好的办法就是列在一张表上,然后按照优先级一件一件的去完成。

那到底要怎么样做呢?

时间饼图

今天给大家介绍一个时间饼图工具,可视化强,而且可以加上自己创作的元素。
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这是一张简易版的,早九点到晚九点,适合上班安排较多的伙伴。
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这张是24小时的,一张表就可以安排从早到晚的任务,包括工作、生活、个人成长等等。
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仔细看图,你会发现这个图有实线和虚线,为什么是这样的呢?

实线圈其实是普通人的正常工作时间,时间段为:09:00am到09:00pm。

虚线圈一般不会安排工作,所以用虚线表示,时间段为00:00am到09:00am和09:00pm到12:00pm。你可以根据个人安排比如早起跑步,或者给孩子做早餐,晚上健身学习等等。

饼图里一个刻度代表的是一刻钟,也就是15分钟,你可以根据你的任务量安排时间,以15分钟为一个基本单位进行即可。
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同学们可以将图标打印多份,然后剪成圆形贴在本子上,根据自己的任务来划分时间撰写。
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这是思维导图和饼图的完美结合。

看着是不是很简单,就是先确定你要做这件事情的时间,然后在相应的格子里图上颜色或者画上条文符号,总之就是为了区别和美观。然后用线条指引写出这个时间段你要完成的事项。

看了这么多,不知道你是否学会了饼图的用法。其实饼图的使用非常简单,总结一下:

1. 直接打印并剪裁到你的本子上,然后进行创作。

2. 去某宝买饼图的章子,搜索“时间饼图印章”即可查询,章子的好处就是使用方便,想在哪里画直接盖上去就可以了,然后再写你的任务计划。

3. 直接打印成B5版本,贴在本子上,然后再空白格子里确定好时间后涂色,再写上要做的事项。这个比较简单易做,适合职场时间管理的伙伴使用,我本人就是用的这样的方法。

给大家分享一下,我经过四次改良后现在使用的版本。

告别拖延症(四)

什么时候做这个饼图呢?

这个要看个人的安排,建议最好是每天晚上做,因为晚上不仅可以做当天的一日反思,还可以做第二天的计划,非常方便,第二天直接执行就可以了,不需要再去思考。

对于饼图的使用技巧我还要唠叨几句:

1. 如果有彩色水笔或者多色圆珠笔最好,有颜色区分不会产生视觉疲劳。如果实在没有就用黑色笔就行,发挥你的创造力,可以在格子里涂色、画方格、画竖条、画菱形,随便你喜欢,你可以给每个格子都赋予不同的生命。

2. 始终记得135法则,先列出固定时间点必须要做的事情,然后按照135的原则将时间一一列出来,然后去执行。

3. 学会让时间留白,千万不要一上来就把你的饼图里每一个空格都填满,做几天你就会发现这个很要命的,因为总会有很多临时的事情是你无法预测的。建议每个小时必须留出至少15分钟的空白,如果做完任务了可以休息,如果没有做完也有时间去及时完成。

4.每天做的饼图建议做个留存记录,记录一个星期之后回顾,你就会很直观的发现你时间计划上出现的问题,那些涂涂改改、时间一变再变的事情,尤其要去反思,是任务并不紧急,还是你不愿意去做,是什么原因?需要你自己去发现。

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